一、學(xué)習(xí)和會議制度
(一)每月設(shè)定一日為院民集中學(xué)習(xí)日,學(xué)習(xí)內(nèi)容為黨的政策和法規(guī)、養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)各項規(guī)章制度,評比好人好事。
(二)每月設(shè)定一日為工作人員集中學(xué)習(xí)日,每次學(xué)習(xí)要有詳細(xì)會議學(xué)習(xí)記錄。
(三)每季季末召開一次民主生活會,主要內(nèi)容是:通報院辦經(jīng)濟收支情況,學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)政策和法規(guī),開展批評與自我批評,進行工作自查,交流思想。
(四)會議要充分發(fā)揚民主,暢所欲言,互相尊重,互相支持,互相信任,相互理解。
二、院務(wù)管理委員會制度
養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)實行院務(wù)管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制,院務(wù)管理委員會由院長、工作人員和院民代表組成,人數(shù)為5—7人,其中院民所占比例不得少于二分之一。
(一)院務(wù)管理委員會的職責(zé)是:
1、審議養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)的重大事項、院內(nèi)的各項規(guī)章制度;
2、檢查、監(jiān)督院長和工作人員的工作;
3、討論審核并監(jiān)督院內(nèi)財務(wù)、重大維修和基建項目開支;
4、調(diào)解院民內(nèi)部矛盾和糾紛;
5、對養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)的建設(shè)與發(fā)展提出合理化建議。
(二)院務(wù)管理委員會實行定期議事制度,一般每月不少于一次。遇重大或特殊情況隨時召開會議。
三、財務(wù)管理制度
(一)養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)種、養(yǎng)、加工及所有經(jīng)營收入,有關(guān)部門捐款捐物,接收走訪慰問款物,上級民政部門、鎮(zhèn)街的撥款、財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出租收入、利息收入等均應(yīng)入帳,用于養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)生活補助。
(二)實行一支筆審批制度,所有開支均需報院長審批,重大支出需院務(wù)委員會集體討論,并報上級批準(zhǔn)。養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)應(yīng)根據(jù)財務(wù)收支狀況設(shè)置財務(wù)賬目、科目。所有單據(jù)、憑證和賬目要做到規(guī)范、齊全、完備、清楚。養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)應(yīng)每季度向院民公布財務(wù)收支情況報表。每月應(yīng)向院民張榜公布各項生活費用開支情況。
(三)支出憑證(除老人生活費開支發(fā)票外)必須符合國家規(guī)定,并有經(jīng)手人、證明人和領(lǐng)導(dǎo)簽字,財會人員方可報帳。
(四)嚴(yán)禁挪用公款,嚴(yán)禁以任何名義、任何理由將公款借給或變相借給個人。
(五)院里所有資產(chǎn)都要入賬。
(六)財會人員應(yīng)妥善管好養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)的款、物等,嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)定進行管理。
(七)財會人員要忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和財政政策,正確履行《會計法》賦予的權(quán)利和義務(wù),為院理好財,當(dāng)好家。
(八)院長在財務(wù)開支審批中,要嚴(yán)格按照財經(jīng)紀(jì)律辦事,專項資金要??顚S茫坏门沧魉茫坏脼E發(fā)獎金、補貼和實物。
(九)院工作人員不得利用職權(quán)和工作之便謀取私利。在業(yè)務(wù)來往中絕不允許行賄受賄、收禮送禮、收取回扣和饋贈。
(十)院領(lǐng)導(dǎo)和工作人員必須自覺做到廉潔自律,改進工作和生活作風(fēng),抵制各種不正之風(fēng)。
四、衛(wèi)生責(zé)任制度
(一)建立衛(wèi)生責(zé)任制,實行衛(wèi)生區(qū)包干,對綠化區(qū)、公共場所、廁所的衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé),院民住房內(nèi)衛(wèi)生由院民自己負(fù)責(zé),生活不能自理的院民住房衛(wèi)生由護理人員負(fù)責(zé)。
(二)院民房間要經(jīng)常通風(fēng)、無異味、無明顯灰塵、污跡和蜘蛛網(wǎng),窗明地凈,衣物擺放整齊;浴室和衛(wèi)生間(含公共衛(wèi)生間)等場所、綠化區(qū)做到無紙屑、煙頭、雜物、垃圾等,做到潔凈、無異味、無雜物堆放;水溝、下水道要保持暢通、清潔。定期消毒公共區(qū)域,防止疾病傳染。
(三)個人衛(wèi)生做到“五勤”:勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)、勤洗衣服。禁止隨地吐痰、隨地大小便,保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
(四)堅持一天一小掃、一周一大掃、一周一小評、一月一初評、一季一大評的衛(wèi)生評比制度。
(五)搞好食堂衛(wèi)生,嚴(yán)防病從口入,食堂要勤打掃、餐具、用具要勤消毒,嚴(yán)禁購買和使用腐爛、變質(zhì)、過期食品。
五、醫(yī)療保健制度
(一)養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)要設(shè)立醫(yī)務(wù)室,配備專兼職醫(yī)務(wù)人員,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)具有執(zhí)業(yè)證書或經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),并配有常規(guī)器械設(shè)備和常見病藥物。
(二)及時了解院民的健康狀況,應(yīng)定期進行健康查體,建立院民病歷檔案。
(三)定期給老人和護理人員講授有關(guān)心理護理、飲食護理、自我保健、老年常見疾病的護理等有關(guān)知識,提高自我防護能力,開展健身鍛煉和康復(fù)活動。
(四)對患病者要及時檢查、合理用藥、妥善治療,不明原因的疾病要及時送醫(yī)院確診。
(五)對患有傳染病的應(yīng)采取特殊保護措施,進行隔離治療;患大病、重病的要及時送醫(yī)院治療。
六、膳食管理制度
(一)廚房的炊具和公共物品必須指定專人負(fù)責(zé)保管,購進物品要登記造冊,損壞和消耗的物品需經(jīng)院長同意方可報損。
(二)食堂的庫存,如面粉、大米、食油、調(diào)料等存放在保管室內(nèi),指定專人保管,進出庫要登記并做到帳物相符。
(三)安排好食譜,講究干濕相濟,葷素搭配,按時就餐。
(四)堅持公開辦事制度,伙食費用每月結(jié)算公布。
(五)工作人員、來客到食堂用膳應(yīng)交伙食費。
(六)成立膳食委員會,由老人代表和有關(guān)人員組成,膳食委員會每月召開一次會議,聽取意見,改進膳食。
七、治安管理制度
(一)認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)治安法規(guī),安全常識,全面提高工作人員搞好單位安全的自覺性,增強工作人員的安全防范意識,做到工作中知法、守法、善于用法,提高依法管理養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)的能力。加強與本鎮(zhèn)街公安派出所、應(yīng)急民兵分隊的聯(lián)系銜接。
(二)在安全防范工作中,工作人員要提醒和指導(dǎo)院民確保自身安全。同時,在自身各種服務(wù)活動中要確保安全,防止違反安全規(guī)程操作,發(fā)生事故。
(三)正確處理各種矛盾,除有意違法犯罪,應(yīng)特殊處理外,養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)工作人員應(yīng)當(dāng)控制事態(tài),化解矛盾。對于院民之間矛盾,工作人員要主動調(diào)解、化解,做到公正、公平,調(diào)節(jié)無效時立即向單位領(lǐng)導(dǎo)或110匯報。
(四)院民一律不得攜帶易燃易爆物品,對易變質(zhì)腐爛的鮮活物品和怕擠壓、傾倒的易碎、易損物品以及較大貨物一律不予存放,院民所帶現(xiàn)金或其它貴重物品可交由工作人員代管,但手續(xù)要齊全。
(五)如發(fā)現(xiàn)院民發(fā)生過刑事犯罪活動,工作人員應(yīng)暫停清理、整理房務(wù),保持現(xiàn)場原狀,報公安機關(guān)處理,同時要切實做好治安協(xié)查工作;對于正在實施的各類犯罪活動,工作人員在報警的同時應(yīng)盡一切可能制止犯罪活動。
(六)凡入住的院民不得酗酒滋事、大聲喧嘩,影響他人休息,院民不得私自留宿他人或轉(zhuǎn)讓、調(diào)整床位。
(七)院民住房鑰匙除自己保管外,應(yīng)由工作人員備份隨身攜帶或?qū)9翊娣?,不得任意亂放,也不得帶出養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu),防止因鑰匙失控而出事。在一些突發(fā)案件和事故中,如火災(zāi)、爆炸、中毒,重點要放在救人、疏散院民,維護院民秩序等工作上。對威脅或傷害人身和財產(chǎn)安全的殺人、搶劫等嚴(yán)重犯罪行為,重點解決搶救受害者,注意發(fā)現(xiàn)和控制重要嫌疑分子,以及現(xiàn)場保護等方面的問題。
八、請銷假制度
養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)的工作人員、院民外出,必須請假,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外出。
(一)院民由當(dāng)日值班工作人員或院長批準(zhǔn)、工作人員請假外出的由院長批準(zhǔn)。
(二)院民經(jīng)批準(zhǔn)外出前,由工作人員交代注意事項,發(fā)給有關(guān)證件。歸院后,必須向當(dāng)日值班工作人員或院長銷假,并交回發(fā)給的有關(guān)證件。
(三)外出人員因特殊情況需要延假的,經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。未經(jīng)批準(zhǔn),超假或者逾假不歸的,應(yīng)予以追究。
(四)建立院民外出登記簿并真實記錄老人外出情況。
九、獎懲制度
(一)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)等管理單位應(yīng)對養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人實行年度考核制,由院務(wù)管理委員會組織院民進行測評。其它管理和服務(wù)人員由養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)進行考核。業(yè)績突出、考核優(yōu)秀的,給予獎勵;工作有重大失誤、考核不稱職的予以免職或解聘。
(二)養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)院長及工作人員有下列情形之一的,由管理機關(guān)按照管理權(quán)限對責(zé)任人給予批評教育直至紀(jì)律處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;
1、違反國家有關(guān)法律、法規(guī),侵害服務(wù)對象合法權(quán)益的;
2、虛報服務(wù)人數(shù),冒領(lǐng)專項資金、醫(yī)療救助資金等財政性資金的;
3、擠占、貪污、挪用養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)資金及侵占、違規(guī)處置養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)資產(chǎn)的。
十、檔案管理制度
(一)對入住老人進行身體、精神狀況評估,商議入住服務(wù)內(nèi)容和方式,與老年人或其家屬簽訂具有法律效力的入院協(xié)議書;協(xié)議書載明服務(wù)內(nèi)容和方式、服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)及費用支付方式、服務(wù)期限和地點、權(quán)利和義務(wù)等條款。
(二)建立入院老人檔案,包括入院協(xié)議書、健康檢查數(shù)據(jù)、身份證、戶口簿復(fù)印件、老人照片及記錄后事處理聯(lián)系人等與老人有關(guān)的數(shù)據(jù)。
(三)入院老人的個人資料除供有需要知情的人員查閱外應(yīng)予以保密。
十一、值班與交接班制度
(一)院值班員。由工作人員輪流擔(dān)任。其一般職責(zé)是:
1、了解全院活動情況。
2、維護養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)的生活秩序。
3、檢查請假人員離院、歸院情況。
4、檢查養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)的安全狀況,及時處置意外情況。
5、領(lǐng)導(dǎo)大門值班員,安排查鋪人員。
6、接待因公來院的人員。
7、根據(jù)院長的交待、安排處理有關(guān)事項。
8、接受上級的通知和院民的建議、請示、報告,并及時報告院長。
(二)值班人員必須堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),實行24小時值班制度,填寫值班日記,對發(fā)生的重要問題及其處置情況,應(yīng)詳細(xì)記載。值班人員因事離開值班崗位時,必須有代理人,交待清楚工作事項并告知自己所去的地點和時間后方可離開。
(三)交接班。值班員的交接班時間由養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)確定,院領(lǐng)導(dǎo)組織交接,交接班時,如果發(fā)生意外情況,以交班人員為主進行處置。
十二、接待制度
(一)對來院的人員,應(yīng)當(dāng)驗明證件,查清身份,問明來意,進行登記,熱情接待,認(rèn)真處理他們提出的問題。
(二)院民親屬來院,養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)介紹老人在院的情況。親屬離院時,可以允許老人送到臨近的車站。
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),工作人員、老人不得留客人在院內(nèi)住宿,不得私自會見國外、境外人員。
(四)對院民親屬攜帶給老人的食品,要建立必要的檢查制度,確保安全。
十三、院長職責(zé)
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家政策、法律法規(guī),領(lǐng)導(dǎo)全院工作。
(二)熱愛老年服務(wù)事業(yè),樹立以院為家思想,積極參加生產(chǎn)勞動,帶頭完成各項經(jīng)濟指標(biāo)。
(三)制定本養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計劃,并組織實施。對工作要有布置、有檢查、有匯報。
(四)教育職工樹立全心全意為院民服務(wù)的思想,提高服務(wù)質(zhì)量,定期檢查督促院內(nèi)各項規(guī)章制度的落實。
(五)加強學(xué)習(xí),不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)能力,深入院民中了解情況,掌握院民思想動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)處理問題,嚴(yán)防責(zé)任事故發(fā)生。
(六)團結(jié)工作人員,調(diào)動工作人員的積極性,勤政廉潔,做好表率,把單位辦成一個團結(jié)、活潑、服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效的集體。
(七)加強對財務(wù)和捐贈款物的管理,加強安全工作,加強與上下級和有關(guān)部門單位的協(xié)調(diào),為單位營造一個安全、和諧、穩(wěn)定的良好環(huán)境。
(八)抓好院內(nèi)經(jīng)濟,改善在院老人居住環(huán)境,提高老人生活水平。組織老人開展形式多樣的文體活動,豐富院民的精神生活。
(九)抓好養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)治安防范、安全保衛(wèi)、突發(fā)公共事件預(yù)防等工作,制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。